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Der Firmenumzug - eine organisatorische Meisterleistung
Ein Umzug hat oft mit dem Arbeitsplatz zu tun - doch was, wenn der ganze Job umzieht? Ein einfacher Wohnungswechsel ist oftmals schon anstrengend genug, aber wer mit dem ganzen Büro umzieht, hat so viel mehr zu bedenken. Da gilt es Verdienstausfälle zu vermeiden, Kunden zufrieden zu stellen, Kommunikationswege aufrecht zu erhalten und effizient weiter zu funktionieren, während der ganze Laden Stück für Stück abgetragen wird. Ein Firmenumzug ist keine leichte Aufgabe - doch mit rechtzeitiger Planung und kühlem Kopf können Sie den Transfer übersichtlich und zügig gestalten.
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Firmenumzug ist Teamwork
Niemand kann einen Firmenumzug ganz allein bewältigen. Investieren Sie daher immer etwas anfängliche Planungszeit in Gespräche mit Ihren Mitarbeitern. Wer kann beim Firmenumzug selbst mit anpacken, wer hat Kontakte und wer hält die Stellung?
Frühzeitig sollte vor allem auch der Umzugstermin feststehen, damit alle Mitarbeiter sich darauf einstellen und sich den Termin für etwaige Umzugshilfe frei halten können. Je nachdem wie Ihr Betrieb organisiert ist, gibt es eine Tages- oder Wochenzeit mit möglichst wenig Betriebsamkeit - meist liegt dies an einem Wochenende oder nach der normalen Bürozeit. Sorgen Sie dafür, dass wenig gebrauchte Gegenstände wie beispielsweise ein selten besuchtes Archiv schon vor dem Firmenumzug in Umzugskartons verpackt wird - so sparen Sie wertvolle Zeit beim Transport.
Tipp: Der kostenlose Umzugskalender behält all Ihre Termine rund um den Firmenumzug im Blick und erinnert Mitarbeiter und Kollegen an Fristen und Erledigungen!
Firmenumzug mit dem Umzugsunternehmen
Auch wenn Ihre Mitarbeiter fleißig mit anpacken - eigentlich möchten Sie doch lieber, dass deren Arbeitskraft weiterhin in gewohnter Produktivität erhalten bleibt. Außerdem haben Sie vielleicht empfindliches Equipment zu transportieren? Vertrauen Sie Ihren Firmenumzug Profis an. Im örtlichen Branchenbuch oder im Internet können Sie Umzugsunternehmen finden, die sich auf den Firmenumzug spezialisiert haben oder in diesem Bereich Erfahrung vorweisen können. Nehmen Sie sich unbedingt die Zeit zum Vergleich, denn nicht alle Umzugsspeditionen bieten den selben Umfang an Umzugsservice und auch die Preise können weit auseinander klaffen. Manche Onlinedienste ermöglichen es unverbindliche Angebote für einen Firmenumzug gleich per Mausklick einzuholen.
Der Firmenumzug geht in die heiße Phase
Während des eigentlichen Umzugs empfiehlt es sich zweigleisig zu fahren. Nominieren Sie zwei Teams, die jeweils den normalen Betrieb im alten und neuen Standort aufrecht erhalten - und sei es nur ein besetztes Telefon, um für Kunden und Partner lückenlos erreichbar zu bleiben. Mitarbeiter, die nicht direkt am Firmenumzug und dem Schleppen von schwerem Mobiliar zu verpflichten sind, können beurlaubt werden oder organisatorische Aufgaben übernehmen. Wenn Sie viele private Umzugshelfer am Firmenumzug beteiligen, denken Sie auch an die Verpflegung!
Um schnell wieder einsatzfähig zu werden und möglichst lange Ausfallzeiten oder Lieferschwierigkeiten zu vermeiden, sollte der Umzug möglichst zügig stattfinden und Kunden sowie Vertragspartner sollten frühzeitig über den Zeitpunkt des Umzugs und die neue Adresse informiert werden. Achten Sie darauf, dass der Umzugswagen groß genug ist, um die zeitaufwändigen Transportfahrten gering zu halten und denken Sie an ein Halteverbot für den Umzugswagen. Nutzen Sie hierfür auch Tools aus dem Internet wie beispielsweise den praktischen Umzugsrechner.
Wir wünschen viel Erfolg für Ihren Firmenumzug!